Les erreurs comptables les plus fréquentes en gestion immobilière (et comment les éviter)
Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 La gestion comptable immobilière est au cœur du métier d’administrateur de biens, de syndic ou de gestionnaire locatif. Pourtant, même les professionnels les plus expérimentés peuvent se retrouver face à des erreurs récurrentes : une écriture mal imputée, une régularisation mal calculée, un retard de reddition de comptes… Autant de petites failles qui, cumulées, peuvent déséquilibrer toute une comptabilité et entacher la relation de confiance avec les propriétaires ou les copropriétaires. Chez Format’Im, organisme de formation et d’assistance comptable à Marseille, nous accompagnons chaque année de nombreux acteurs de l’immobilier dans la fiabilisation de leurs comptes. Cet article a pour objectif de vous aider à identifier les erreurs comptables les plus fréquentes en gestion immobilière et surtout à les éviter durablement, grâce à des conseils simples et concrets. Une mauvaise imputation des écritures comptables La mauvaise imputation des écritures est l’une des erreurs les plus répandues dans les services de gestion locative ou de syndic. Lorsqu’un paiement est enregistré sur le mauvais compte ou qu’une dépense est affectée à la mauvaise section, cela crée une série d’incohérences qui deviennent de plus en plus complexes à corriger avec le temps. Ces erreurs proviennent souvent d’un manque de rigueur dans la saisie ou d’une méconnaissance du plan comptable immobilier. Pour les éviter, il est essentiel de vérifier régulièrement la cohérence entre les journaux comptables et les relevés bancaires, d’assurer une bonne compréhension du plan comptable spécifique à l’immobilier, et de mettre en place des procédures de validation systématique. En cas de doute, faire appel à un service d’assistance comptable externe, comme celui proposé par Format’Im, peut vous faire gagner un temps précieux et garantir la fiabilité de vos écritures. Une mauvaise régularisation des charges locatives La régularisation des charges est un exercice sensible qui exige une parfaite connaissance des textes légaux. Une erreur dans la répartition des dépenses entre le propriétaire et le locataire peut entraîner des désaccords et parfois même des contentieux. Beaucoup de gestionnaires confondent encore les charges récupérables et celles qui ne le sont pas, malgré les précisions apportées par la loi du 6 juillet 1989. Pour garantir la justesse de vos calculs, il est important de tenir à jour vos tableaux de charges, de comparer régulièrement les budgets prévisionnels aux dépenses réelles et de bien connaître les postes récupérables. L’usage d’un logiciel immobilier adapté et bien paramétré peut vous aider à fiabiliser vos régularisations, à condition de former vos équipes à son utilisation. Des retards ou oublis de reddition de comptes La reddition de comptes est une obligation légale pour tous les syndics de copropriété. Elle permet de présenter, en assemblée générale, l’ensemble des dépenses et recettes de l’exercice écoulé. Pourtant, de nombreux syndics prennent du retard, ce qui nuit à leur crédibilité et peut engager leur responsabilité. Selon la loi du 10 juillet 1965, disponible sur Légifrance, le syndic doit rendre des comptes précis et vérifiables aux copropriétaires chaque année. Pour éviter les retards, il est conseillé de planifier la reddition dès le début de l’exercice, d’organiser un suivi mensuel des dépenses et d’adopter une méthode rigoureuse de classement. En cas de surcharge, externaliser cette mission auprès d’un spécialiste de l’assistance comptable pour syndic de copropriété, comme Format’Im, est souvent la meilleure solution. Les rapprochements bancaires négligés Le rapprochement bancaire est une étape essentielle pour garantir la cohérence de la comptabilité. Pourtant, il est souvent négligé ou réalisé trop tard. Lorsqu’un rapprochement n’est pas effectué régulièrement, il devient difficile d’identifier les écarts et les erreurs entre le compte bancaire et le grand livre. Ces décalages faussent les soldes et retardent la clôture de l’exercice. La clé, ici, est la régularité. Réaliser un rapprochement au fil de l’eau, chaque mois, permet de repérer rapidement les anomalies et de corriger les écritures avant qu’elles ne s’accumulent. Cela demande un peu de discipline mais assure une comptabilité claire et sans surprise en fin d’année. La confusion entre comptes de gestion et comptes de tiers Une autre erreur fréquente en gestion locative consiste à mélanger les fonds appartenant au gestionnaire (honoraires, frais, dépôts) avec ceux des tiers, c’est-à-dire des propriétaires et des locataires. Cette confusion, souvent involontaire, peut avoir des conséquences juridiques importantes, notamment au regard de la loi Hoguet, encadrée par la DGCCRF. Pour éviter tout risque, il est impératif de bien distinguer les comptes bancaires de gestion de ceux des mandants et de contrôler régulièrement les mouvements entre eux. Cette séparation stricte garantit la transparence et la conformité de la comptabilité, en plus de renforcer la confiance des propriétaires. Le manque de veille réglementaire et de formation Le monde de l’immobilier évolue vite. Nouvelles obligations de la loi ALUR, ajustements liés à la loi Hoguet, exigences de certification pour les organismes de formation… Autant de changements qui nécessitent une veille constante. Beaucoup de professionnels accumulent les erreurs simplement parce qu’ils ne sont pas à jour des dernières normes comptables ou légales. La solution la plus simple reste la formation continue. En suivant des programmes spécialisés, les gestionnaires et administrateurs de biens peuvent se perfectionner, actualiser leurs connaissances et mieux anticiper les évolutions réglementaires. Les formations en comptabilité immobilière proposées par Format’Im à Marseille sont certifiées DataDock et éligibles OPCO, garantissant un haut niveau de qualité et de conformité. L’absence de procédures internes claires Une erreur comptable n’est pas toujours le fruit d’une inattention individuelle ; elle peut aussi résulter d’un manque d’organisation globale. L’absence de procédures écrites, de plan de contrôle ou de hiérarchisation des tâches crée un terrain propice aux oublis. Dans certaines agences, chacun a sa méthode, ce qui rend les vérifications difficiles et les incohérences fréquentes. La mise en place de procédures internes, même simples, fait toute la différence. Définir les étapes de validation, formaliser les processus de saisie et instaurer des contrôles réguliers permet d’unifier les pratiques et d’améliorer la fiabilité des données comptables. Cette rigueur, au quotidien, évite bien des complications. En bref, il vous faut rigueur et formation, les clés d’une comptabilité fiable La
Les 5 annexes comptables
Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 Chaque année tous les syndic bénévoles et professionnel ont l’obligation d’adresser à tous les copropriétaires, avec la convocation de l’assemblée générale, les 5 annexes comptables obligatoires conformément au décret n°2005-240 du quatorze mars 2005 relatif aux comptes du syndicat des copropriétaires. Elles présentent la situation financière, les charges, les produits courants / exceptionnels et la comptabilité des travaux en cours qui peuvent durer plusieurs années. Découvrez notre formation immobilier à Marseille Annexe 1 : L’état financier de la copropriété L’état financier présente l’état des créances et des dettes. Il comporte la situation de trésorerie mentionnée à l’article 14-3 de la loi du dix juillet 1965 susvisée et fait apparaître le montant des emprunts restant dus. La situation financière et la trésorerie Les comptes de trésorerie sont la banque, la caisse, et les fonds placés.Les provisions et les avances ainsi que les subventions. Les créances et les dettes de la copropriété Les créances représentent les copropriétaires et les fournisseurs débiteurs. Les dettes sont très généralement les factures qui restent à payer aux fournisseurs, nous retrouvons aussi les copropriétaires qui ont trop versé à la copropriété. L’enjeu de cette annexe pour les copropriétaires est de vérifier l’état de la banque (qu’elle ne soit pas négative), le montant des dettes fournisseurs (les factures qui restent à payer) et les créances copropriétaires (le montant que les copropriétaires doivent à la copropriété). Annexe 2 : Compte de gestion général et le budget L’annexe 2 permet la vérification entre le budget voté et le budget réalisé. La comparaison entre les dépenses de l’exercice N-1 et N. Ainsi que la visualisation des budgets votés pour les exercices suivants N+1 et N+2. Comme pour l’annexe 1, l’annexe 2 est séparée en 2 grandes parties. Les charges et les produits sur les opérations courantes.Les charges et les produits sur les travaux et autres opérations exceptionnelles votés en Assemblée Générale. Les comptes sont rangés par nature et non par clé de répartition, l’utilisation de sous-comptes est recommandée pour permettre un contrôle plus fin des dépenses. Le but principal de cette annexe est de vérifier si la copropriété n’a pas dépensé plus que le budget voté lors de l’assemblée générale. Annexe 3 : Compte de gestion pour des opérations courantes et le budget prévisionnel par clés de répartitions L’annexe 3 est l’annexe 2 dont on a enlevé les produits sur les charges courantes et les opérations exceptionnelles. Cette fois-ci les comptes de charges ne sont pas rangés par nature mais par clés de répartition. L’annexe 3 permet la visualisation précise des charges de la copropriété selon la répartition effectuée après l’assemblée générale. Nous retrouvons les charges générales, les clés bâtiments, les clés ascenseurs, etc. L’intérêt de cette annexe est de voir le montant des charges par clés de répartitions. Les charges et les produits sur les opérations courantes.Les charges et les produits sur les travaux et autres opérations exceptionnelles votés en Assemblée Générale. Les comptes sont rangés par nature et non par clé de répartition, l’utilisation de sous-comptes est recommandée pour permettre un contrôle plus fin des dépenses. Le but principal de cette annexe est de vérifier si la copropriété n’a pas dépensé plus que le budget voté lors de l’assemblée générale. Annexe 4 : Le compte de gestion pour travaux et opérations exceptionnelles L’annexe 4 permet de vérifier les travaux votés et réalisés à la clôture de l’exercice. Il s’agit des travaux votés en assemblés générale, qui ne sont pas inclus dans l’entretien courant de la copropriété. Cette annexe va comparer les dépenses réelles et les provisions appelées pour permettre aux copropriétaires de vérifier si le montant utilisé pour les travaux correspond au montant voté lors de l’assemblée générale. Ainsi, analyser au travers du solde le motif des éventuelles différences. Annexe 5 : L’état des travaux et opérations exceptionnelles L’annexe 5 présente la situation des travaux ou opérations exceptionnelles dont le compte définitif n’a pu être établi à la date de clôture. Il peut s’agir de travaux ou opérations terminés pour lesquels votre syndic n’a pas reçu, à cette date, toutes les factures. Il permet également de suivre des travaux étalés sur plusieurs exercices. L’annexe 5 permet de suivre l’avancée des travaux et de vérifier 6 montants : Les travaux votés en assemblée générale ; Les travaux payés (sommes versées au fournisseur) ; Les travaux réalisés (somme facturée par le fournisseur) ; Les appels travaux, emprunts et subventions reçus ; Le solde en attente sur travaux ; Les subventions et emprunts à recevoir. Gagner en confiance et en aisance former vous aux documents obligatoires transmis aux syndicats des copropriétaires Contacter nous ! Nous vous formons à la bonne compréhension des documents obligatoires transmis aux syndicats des copropriétaires Poursuivre votre lecture All Posts Actualités Conseils Non classé Loi ALUR : ce que tout syndic de copropriété doit savoir en 2025 23 octobre 2025/ Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 Depuis son entrée en vigueur en 2014, la loi ALUR (pour Accès… Lire plus Les erreurs comptables les plus fréquentes en gestion immobilière (et comment les éviter) 23 octobre 2025/ Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 La gestion comptable immobilière est au cœur du métier d’administrateur de biens,… Lire plus Les 5 annexes comptables 11 octobre 2021/ Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 Chaque année tous les syndic bénévoles et professionnel ont l’obligation d’adresser à… Lire plus
Formation continue des administrateurs de biens
Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 Le décret n° 2016-173 du 18 février 2016 (JORF du 21 février) détermine la nature et la durée des activités susceptibles d’être validées au titre de l’obligation de formation continue des agents immobiliers, administrateurs de biens ou syndics. Découvrez notre formation en immobilier à Marseille Qui concerne la formation continue des administrateurs de biens ? Les titulaires d’une carte professionnelle, quelle que soit la mention (transaction sur immeubles et fonds de commerce, gestion immobilière, syndic, marchand de listes ou prestations de services) ou, lorsqu’il s’agit d’une personne morale, le ou les représentants légaux et statutaires ; Les directeurs d’un établissement, d’une succursale, d’une agence ou d’un bureau ; Les collaborateurs, salariés ou non, habilités par le titulaire de la carte professionnelle à négocier, s’entremettre ou s’engager pour lui. Quelle est la durée de la formation continue ? La durée de formation continue d’un agent immobilier, administrateur de biens et/ou syndic est de :14 heures par an ; Ou 42 heures au cours de 3 années consécutives d’exercice. La ou les formations doivent avoir été suivies pendant les trois années de durée de validité de la carte professionnelle. Exemple d’une carte professionnelle qui a été délivrée le 26 décembre 2019. Si le dirigeant a suivi des formations le 27 novembre 2019, les 4 et 18 décembre 2019, elles ne pourront pas prises en compte lors du renouvellement en décembre 2022 car elles ont été suivies avant la délivrance de la carte à renouveler, et donc en dehors des 3 années consécutives d’exercice. Faites un point sur vous même ! La formation permet de faire un point sur ses compétences et de les améliorer, permettant ainsi une meilleure productivité dans l’entreprise et plus globalement dans le monde du travail. Soyez plus compétitif Apprendre et se donner des méthodes de travail pour être plus efficace : établir des do to List, se fixer des objectifs et les respecter, découvrir des outils et apprendre à les utiliser… Modifier ses habitudes de travail et adopter de nouveaux réflexes vous rendront plus compétitif. Format’im vous propose des solutions adaptées à vos besoins en formation continue. N’hésitez plus, contactez-nous pour plus d’informations. Poursuivre votre lecture All Posts Actualités Conseils Non classé Loi ALUR : ce que tout syndic de copropriété doit savoir en 2025 23 octobre 2025/ Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 Depuis son entrée en vigueur en 2014, la loi ALUR (pour Accès… Lire plus Les erreurs comptables les plus fréquentes en gestion immobilière (et comment les éviter) 23 octobre 2025/ Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 La gestion comptable immobilière est au cœur du métier d’administrateur de biens,… Lire plus Les 5 annexes comptables 11 octobre 2021/ Accueil Les 5 annexes comptables Rédigé le 30/10/2025 Chaque année tous les syndic bénévoles et professionnel ont l’obligation d’adresser à… Lire plus